Stellenangebot:
Assistentin für den Bereich Service & wartung (m/w/d)
Wir suchen
Assistentin für den Bereich Service & wartung (M/W/D)
Standort: Querfurt und Leuna
HKS Wartung & Service ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wartung und Service. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Service und Wartung (20 – 30 h / Woche).
Sie erwarten folgende Aufgaben:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
Telefondienst und Terminorganisation
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Empfang und Betreuung von Besucher und Kunden
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten
Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
Organisation von Reisen für Monteure inkl. Abrechnung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und
verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem
motivierten Team - Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander
- Spenditcard
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge AG-Zuschuss
- JobRad
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Kostenlose Parkplätze
- Angebote zum Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents
Sie bringen folgendes Profil mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
TEHA Group – Stärke durch Zusammenarbeit
Die TEHA Querfurt GmbH bildet das Zentrum einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen aus Aluminium- und Stahlbau – aus einer Hand. Die TEHA Group beschäftigt derzeit rund 270 Mitarbeiter und umfasst die folgenden Unternehmen:
